Varhaiskasvatus

Harjavallassa varhaiskasvatusta toteutetaan kolmessa päiväkodissa ja perhepäivähoidossa. Tällä hetkellä varhaiskasvatusta tarjotaan Pohjoisrannan päiväkodissa ja perhepäivähoidossa 1-4 vuotiaille, Joenrannan päiväkodissa 3-6 vuotiaille ja Vinnarin päiväkodissa 1-6 vuotiaille vuorohoitoa tarvitseville lapsille.

Varhaiskasvatuksen toimintakausi alkaa 01.08. ja päättyy seuraavana vuonna 31.07. Varhaiskasvatukseen hakeminen tapahtuu keväisin, erikseen ilmoitettavana ajankohtana tai riittävän ajoissa ennen hoidon tarpeen alkamista.

Varhaiskasvatuslain mukaan hoitopaikkaa tulee hakea viimeistään neljä kuukautta ennen hoidon tarpeen alkamista.

Mikäli hoitopaikkaa tarvitaan vanhempien työllistymisen, koulutuksen tai opintojen vuoksi eikä tarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, tulee varhaiskasvatuspaikkaa hakea niin pian, kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kahta viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitopaikan.

Varhaiskasvatuspaikka tulee irtisanoa sähköisellä lomakkeella vähintään 10 päivää ennen suunniteltua hoidon päättymistä.

Toiminnanohjausjärjestelmä CGI Vesa

Harjavallan kaupungin varhaiskasvatuspalveluissa on käytössä CGI Vesa ohjelma, jonka kautta huoltajat hakevat varhaiskasvatus- ja esikoulupaikkaa sekä esiopetuksen täydentävää varhaiskasvatusta. Huoltajat pystyvät reaaliajassa seuraamaan hakemusten käsittelyä.

Hoitoaikojen ilmoittaminen ja tulotietojen toimittaminen tehdään CGI Vesa-ohjelmalla.

Palveluun kirjaudutaan osoitteessa https://harjavalta.cgivesa.fi

Palvelun käyttäminen edellyttää henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.

Sähköinen hoitoaikojen ilmoittaminen

Hoitoaikojen sähköisen ilmoittamisen kautta huoltajat ilmoittavat lapsen varhaiskasvatuspaikkaan lapsen hoitopäivät ja päivittäisen hoitoajan vähintään kolmen viikon jaksoissa. Hoitoajat voi ilmoittaa ohjelmaan niin pitkälle ajalle tulevaisuuteen, kun ovat tiedossa. Varattuja hoitoaikoja voi muokata jälkeenpäin viimeistään yhtä viikkoa aikaisemmin sunnuntaihin asti, jolloin ohjelma lukittuu.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu määräytyy perheen koon ja bruttotulojen sekä lapsen varhaiskasvatukseen varatun tuntiaikavälyksen perusteella. Varattu hoitopäivä on maksullinen hoitopäivä. Maksupäätös määräytyy hakemukseen ilmoitetun tuntivälyksen mukaisesti.

Mikäli sovittujen tuntien määrä jossakin kuukaudessa ylittyy, peritään perheeltä korkeampi maksu. Mikäli haluatte muutoksen varattuun tuntivälykseen, laittakaa sähköpostia varhaiskasvatuspäällikölle. Tuntivälys on voimassa vähintään 3kk.

Jos hoitoajanilmoituksiin tulee äkillisiä muutoksia, esim. lapsen sairastuminen /poissaolo, ja viikko on jo lukittu, huoltajien tulee ottaa yhteys lapsen varhaiskasvatusryhmään puhelimitse soittamalla tai tekstiviestillä.

Hoitoaikojen ilmoittaminen tapahtuu Vesa-ohjelman Perhe-sivulta, jossa valitaan ajankohtaiset-välilehti.

Pidä lapsen ja perheen tiedot ajan tasalla. Pyydämme, että huoltajat käyvät päivittämässä lapsen ja perheen tietoihin erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat ja muut terveyden tilaan liittyvät tiedot (muut allergiat) sekä lapsen varahakijat ja heidän yhteystietonsa. Voitte myös lisätä lapsen sekä huoltajan kuvan ohjelmaan.

Vesa asiointi huoltajan kirjautuminen https://harjavalta.cgivesa.fi

Hakemus Vesassa

Uuden hakemuksen tekeminen aloitetaan Perhe- sivun dokumentit välilehdeltä Toiminnot-valikosta.  Hakemus avataan täytettäväksi ”Uusi hakemus” -painikkeella.

Ulkopaikkakuntalaisia varhaiskasvatushakemusta tehdessään pyydetään olemaan suoraan yhteydessä varhaiskasvatuspäällikköön Miia Vuoliin.

Päätös varhaiskasvatuspaikasta ja paikan vastaanottaminen

Kun lapselle on Vesassa tehty varhaiskasvatuspäätös, muodostuu huoltajalle paikan vastaanottopyyntö. Vastaanottopyyntö tulee joko hyväksyä tai hylätä kahden viikon kuluessa.

Toimitettavat tuloselvitykset

Huoltaja tekee perheen tuloselvityksen Vesa-ohjelmassa kirjautumalla sinne omilla verkkopankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Tuloselvityslomakkeella voi ilmoittaa hyväksyvänsä korkeimman maksun tai ilmoittaa tulotietonsa. Jos perhe haluaa asiakasmaksun määriteltävän tulotietojen mukaan, pitää tuloselvitykselle liittää myös sähköiset tositteet. Jos huoltaja ja hänen puolisonsa antavat suostumuksen tulotietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä, palkkatietojen ja etuuksien osalta tulotietoja tai -tositteita ei tarvitse toimittaa. Tuloselvitys on palautettava aina, vaikka huoltaja ja hänen puolisonsa antavat suostumuksen tulotietojen tarkistamiseen Tulorekisteristä. Tositteita ei tarvitse tällöin toimittaa. Jos heillä tai lapsilla on muita tuloja, niiltä osin tiedot ja tositteet pitää toimittaa tuloselvityksellä.

Esiopetus on osa varhaiskasvatusta. Katso lisätiedot sivulta Esiopetus.

Joenrannan päiväkoti

Jokikatu 4, 29200 Harjavalta

päiväkodin johtaja Riitta Levisalo, puh 044 432 5335

Vinnarin päiväkoti

Kettulantie 4, 29200 Harjavalta

päiväkodin johtaja Eveliina Ekberg, puh 044 432 5394

Pohjoisrannan päiväkoti

Kaanaankatu 2, 29200 Harjavalta

päiväkodin johtaja Riitta Levisalo, puh 044 432 5335

Perhepäivähoidonohjaus

Miia Vuoli, puh 044 432 5292

Maksupäätöstiedustelut ja päivähoidon laskutus

Päivi Laitinen 044 432 5386

Varhaiskasvatuksen erityisopettaja

Eija Järvenpää 044 432 5326