Pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen
HARJAVALLAN VALTUUSTON, KAUPUNGINHALLITUKSEN JA TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJOJEN SEKÄ VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN PITÄMINEN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TOIMIKAUDELLA 2017 – 2021
Valtuuston
Kokousten pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä kaupungin kirjaamossa kokousta seuraavana kolmantena arkipäivänä ja se julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Kaupunginhallituksen
kokousten pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti toisena (2.) päivänä kokouksen jälkeen kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Keskusvaalilautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen viidentenä arkipäivänä kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Henkilöstöjaoston
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä ja kaupungin kotisivuilla salassapitoa ja henkilötietoja koskevin rajoituksin.
Sivistyslautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina sivistystoimen hallinnossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Perusturvalautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kolmantena kokousta seuraavana arkipäivänä sosiaalikeskuksessa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä kaupungin kotisivuille.
Tarkastuslautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana arkipäivänä kaupungin kirjaamossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirja julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Teknisen lautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina teknisissä palveluissa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Kaupunkikehityksen lautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kuntalain 140 §:n mukaisesti tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavana maanantaina teknisten palvelujen toimistossa sen aukioloaikoina ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Viranhaltijain päätöspöytäkirjat
Kaupunginjohtajan, hallintojohtajan, talousjohtajan, kaupungingeodeetin ja
sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä aina ao. päätöstä koskevan
pöytäkirjan allekirjoittamisen jälkeen ensimmäisenä työpäivänä virka-aikana kaupungin
kirjaamossa ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Muut viranhaltijain päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä aina ao. päätöstä koskevan
pöytäkirjan allekirjoittamisen jälkeen ensimmäisenä työpäivänä virka-aikana ao. viranhaltijan
virkahuoneessa ja pöytäkirjat julkaistaan internetissä, kaupungin kotisivuilla.
Pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisessä on otettava huomioon kuntalain määräykset,
asiakirjojen julkisuutta koskeva lainsäädäntö sekä henkilörekisterilain säännökset.
Harjavallassa 27.10.2017
Valtuusto
Kaupunginhallitus ja henkilöstöjaosto
Keskusvaalilautakunta
Sivistyslautakunta
Perusturvalautakunta
Tarkastuslautakunta
Tekninen lautakunta
Kaupunkikehityksen lautakunta