Satakirjastojen rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10§ mukainen rekisteriseloste henkilötietojen keräämisestä kirjastojärjestelmään.
Päivitetty 8.12.2009
1. Rekisterin nimi:
Satakirjastot-yhteisjärjestelmään kuuluvien kirjastojen asiakasrekisteri.
2. Rekisterin ylläpitäjät:
Euran kunnankirjasto, Satakunnankatu 33, 27510 Eura
Harjavallan kaupunginkirjasto, Myllykatu 1, 29200 Harjavalta
Honkajoen kunnankirjasto, Puistotie 6, 38950 Honkajoki
Huittisten kaupunginkirjasto, Lauttakylänkatu 26, 32700 Huittinen
Jämijärven kunnankirjasto, Koulutie 2, 38800 Jämijärvi
Kankaanpään kaupunginkirjasto, Kangasmoisionkatu 1, 38701 Kankaanpää
Karvian kunnankirjasto, Tyyni Tuulion katu 10, 39930 Karvia
Kiikoisten kunnankirjasto, Kiikoistentie 272, 38360 Kiikoinen
Kokemäen kaupunginkirjasto, Haapionkatu 13, 32800 Kokemäki
Lavian kunnankirjasto, Keskustie 4, PL 15, 38601 Lavia
Luvian kunnankirjasto, Lukkarilantie 4, 29100 Luvia
Merikarvian kunnankirjasto, Koulutie 3, 29900 Merikarvia
Nakkilan kunnankirjasto, Porintie 9, 29250 Nakkila
Pomarkun kunnankirjasto, 29630 Pomarkku
Porin kaupunginkirjasto – Satakunnan maakuntakirjasto, PL 200, 28101 Pori
Rauman kaupunginkirjasto, PL 292, 26101 Rauma
Siikaisten kunnankirjasto, PL 14, 29811 Siikainen
Ulvilan kaupunginkirjasto, Koulukuja 2, 28400 Ulvila
3. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot:
Kirjastotoimenjohtaja Karri Hara, puh. 02 8398 0601
Euran kunnankirjasto, Satakunnankatu 33, 27510 Eura
Kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto, puh. 02 535 9495
Harjavallan kaupunginkirjasto, Myllykatu 1, 29200 Harjavalta
Kirjastovirkailija Minna Hautaluoma, puh. 050 577 5223
Honkajoen kunnankirjasto, Puistotie 6, 38950 Honkajoki
Kirjastotoimenjohtaja Marjut Tiisala, puh. 02 560 4323
Huittisten kaupunginkirjasto, Lauttakylänkatu 26, 32700 Huittinen
Kirjastosihteeri Aira Pietilä, puh. 02 5729 7320
Jämijärven kunnankirjasto, Koulutie 2, 38800 Jämijärvi
Kirjastotoimenjohtaja Aini Lähteenmäki, puh. 02 5772422
Kankaanpään kaupunginkirjasto, Kangasmoisionkatu 1, 38701 Kankaanpää
Kirjastonjohtaja Katariina Leppinen, puh. 02 5727 9450
Karvian kunnankirjasto, Tyyni Tuulion katu 10, 39930 Karvia
Kirjasto- ja kulttuurisihteeri Tiina Mannelin, puh. 02 5739 0240
Kiikoisten kunnankirjasto, Kiikoistentie 272, 38360 Kiikoinen
Kirjastotoimenjohtaja Anja Hakaoja, puh. 02 540 6176
Kokemäen kaupunginkirjasto, Haapionkatu 13, 32800 Kokemäki
Kirjastonjohtaja Tarja Jansson, puh. 02 550 1491
Lavian kunnankirjasto, Keskustie 4, PL 15, 38601 Lavia
Kirjastonjohtaja Helena Kankaanpää, puh. 02 540 8186
Luvian kunnankirjasto, Lukkarilantie 4, 29100 Luvia
Kirjastonjohtaja Jouko Ilvonen, puh. 02 5403 365
Merikarvian kunnankirjasto, Koulutie 3, 29900 Merikarvia
Kirjastotoimenjohtaja Leena Purhonen, puh. 02 537 5921
Nakkilan kunnankirjasto, Porintie 9, 29250 Nakkila
Kirjastonjohtaja Antti Peltonen, puh. 541 1367
Pomarkun kunnankirjasto, 29630 Pomarkku
Asiakaspalvelupäällikkö Marketta Pennanen-Virhiä, puh. 02 621 5810
Porin kaupunginkirjasto – Satakunnan maakuntakirjasto, Gallen-Kallelankatu 12, PL 200, 28101 Pori
Osastonjohtaja, vt. kirjastopalveluiden johtaja Jari Kankaanpää, puh. 02 834 4538
Rauman kaupunginkirjasto, PL 292, 26101 Rauma
Kirjastosihteeri Katri-Helena Saarinen-Holappa, puh. 044 720 1039
Siikaisten kunnankirjasto, PL 14, 29811 Siikainen
Kirjastotoimenjohtaja Juha Hokkanen, puh. 0400 134 822
Ulvilan kaupunginkirjasto, Koulukuja 2, 28400 Ulvila
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kirjastot käyttävät rekisteriä lainauksenvalvontaan, maksujen perintään ja tilastointiin. Asiakasrekisteri on osa kirjastojärjestelmää.
5. Rekisterin tietosisältö
Kirjastot voivat tallentaa asiakasrekisteriin seuraavia henkilötietoja:
Asiakkaan nimi, syntymäaika, sukupuoli, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta sekä tiedot mahdollisesta takaajasta tai taattavista.
Lisäksi voidaan tallentaa seuraavia kirjastojärjestelmän käyttöön liittyviä tietoja:
Kirjastokortin tai kirjastokorttien viivakoodit, salasana tai tunnusluku kirjastojen internetpalvelujen käyttöön sekä lainausautomaatteja varten, asiakastyyppi, tieto siitä miten saapumisilmoitukset ja huomautuskirjeet lähetetään, asiakkuuskirjasto, järjestelmän käyttökieli sekä tieto eräpäivämuistutuksesta.
Lainaustoimintaan liittyen asiakasrekisterissä on seuraavat tiedot:
Asiakkaalla lainassa olevat teokset, niiden lainauspäivät, eräpäivät, uusimiskertojen määrä, tieto asiakkaan varaamista teoksista sekä myöhästymis- ja varausmaksut. Asiakastietoihin voi merkitä myös muita kirjaston asiakkuuteen liittyviä huomautuksia.
6. Rekisterin tietolähteet
Henkilötietojen lähteenä on asiakkaan tai hänen huoltajansa antama ilmoitus. Kirjastot voivat myös päivittää yhteys- ja henkilötietoja Väestötietojärjestelmästä. Lainaustoimintaan liittyvät tiedot tulevat kirjastojärjestelmästä.
7. Tietojen luovutus
Jos palauttamattomasta tai vahingoittuneesta aineistosta laskuttaminen johtaa perintään, niin tiedot laskusta sekä asiakkaan henkilö- ja yhteystiedot voidaan välittää perintätoimistolle. Tieto asiakkaan salasanasta voidaan välittää kirjastojen asiakaskoneiden ajanvarausohjelmistoille tai lainausautomaattien ohjelmistoille asiakkuuden tarkistamista varten. Muihin tarkoituksiin tietoja ei luovuteta ilman asiakkaan lupaa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kirjastojärjestelmän käyttöpalvelun toimittaja huolehtii tietojen teknisestä suojauksesta. Järjestelmän käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja henkilökuntaa sitoo vaitiolovelvollisuus. Asiakas voi omalla käyttäjätunnuksellaan ja salasanallaan tarkastella lainojaan, varauksiaan ja maksujaan.
9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus ja tiedon korjaaminen
Asiakkaalla on henkilöllisyytensä todistettuaan oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyynnön voi esittää henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kirjaston henkilökunnalle.
Kirjaston henkilökunta korjaa oma-aloitteisesti rekisterissä havaitut virheelliset tiedot. Rekisteröity voi myös vaatia tiedon korjaamista rekisterin vastuuhenkilöiltä. Mikäli korjausvaatimukseen ei suostuta, niin siitä annetaan kirjallinen todistus. Rekisteröity voi tämän jälkeen viedä asian tietosuojavaltuutetun käsittelyyn.
