HARJAVALLAN KAUPUNGINHALLITUKSEN JA TOIMIELINTEN PÖYTÄKIRJOJEN SEKÄ VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJOJEN PITÄMINEN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 2011 - 2012
Kaupunginhallituksen
kokousten pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä toisena (2.) päivänä kokouksen jälkeen kaupungintalossa sen aukioloaikoina, os. Satakunnantie 110.
Henkilöstöjaoston
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kunkin kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä kaupunginkansliassa sen aukioloaikana, os. Satakunnantie 110.
Keskusvaalilautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä 5. päivänä asianomaisen kokouksen jälkeen kaupunginkansliassa virka-aikana, os. Satakunnantie 110.
Kasvatus- ja opetuslautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä kaupungintalossa sen aukioloaikana, os. Satakunnantie 110.
Kulttuurilautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä kaupungintalossa sen aukioloaikana, os. Satakunnantie 110.
Perusturvalautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä, siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettäviä tietoja, kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä kaupungintalossa sen aukioloaikoina, os. Satakunnantie 110.
Tarkastuslautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kesäkuun ja joulukuun viimeisenä työpäivänä keskusvirastossa, kaupungintalossa sen aukioloaikoina, os. Satakunnantie 110.
Teknisen lautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kahdeksantena päivänä kokouksesta teknisessä virastossa sen aukioloaikana, os. Keskustie 5 B.
Vapaa-ajan lautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä kaupungintalossa sen aukioloaikana, os. Satakunnantie 110.
Ympäristölautakunnan
pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana seitsemäntenä päivänä teknisessä virastossa sen aukioloaikana, os. Keskustie 5 b.
Viranhaltijain päätöspöytäkirjat
Kaupunginjohtajan, kaupunginsihteerin, hallintojohtajan, kaupunginkamreerin, maankäyttöinsinöörin ja sivistystoimenjohtajan päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä aina ao. päätöstä koskevan pöytäkirjan allekirjoittamisen jälkeen ensimmäisenä työpäivänä virka-aikana kaupungin kirjaamossa.
Muut viranhaltijain päätöspöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävänä aina ao. päätöstä koskevan pöytäkirjan allekirjoittamisen jälkeen ensimmäisenä työpäivänä virka-aikana ao. viranhaltijain virkahuoneessa.
Pöytäkirjojen yleisesti nähtävänä pitämisessä on otettava huomioon asiakirjojen julkisuutta koskeva lainsäädäntö sekä henkilörekisterilain säännökset.
Harjavallassa 18.1.2011
Kaupunginhallitus ja henkilöstöjaosto
Keskusvaalilautakunta
Kasvatus- ja opetuslautakunta
Kulttuurilautakunta
Perusturvalautakunta
Tarkastuslautakunta
Tekninen lautakunta
Vapaa‑ajan lautakunta
Ympäristölautakunta
